Assistant GA Staff

Central Town Ekspansindo adalah perusahaan yang bergerak di bidang properti dengan berbagai proyek yang sedang berjalan. Kami sedang mencari seorang Assistant GA Staff yang akan membantu dalam menjalankan operasional kantor dengan baik.

Peran ini sangat penting untuk menjaga kelancaran operasional harian kantor, memastikan semua aspek administratif berjalan dengan baik, dan membantu dalam pengelolaan sumber daya kantor.

Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami tunggu kehadiran Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan memastikan kelancaran operasional kantor, termasuk penerimaan dan pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, penyimpanan, dan pemeliharaan.
• Menyediakan dukungan administratif untuk staf kantor, termasuk penjadwalan pertemuan dan pengelolaan janji temu.
• Memastikan kebersihan dan keamanan kantor, termasuk pengelolaan sampah dan peralatan kebersihan.
• Membantu dalam pengelolaan peralatan kantor, termasuk printer, mesin fotokopi, dan peralatan lainnya.
• Menyediakan dukungan untuk acara kantor, termasuk pemesanan ruang dan peralatan, serta koordinasi dengan vendor.
• Mengelola dan memastikan kelancaran operasional kantor, termasuk penerimaan dan pengiriman surat, dan pengelolaan arsip.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, penyimpanan, dan pemeliharaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administratif atau sekretariat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Detail-oriented dengan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Memiliki kemampuan komputer dasar, terutama dalam menggunakan perangkat lunak administratif.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja shift jika diperlukan.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dengan baik di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait