Event Coordinator (Performing Arts & Music Events)

Bergabunglah dengan Bali Rudiment Music Course & Performing Arts, sebuah pusat pendidikan musik dan ekspresi seni yang dinamis di Bali, sebagai Event Coordinator kami yang baru. Di peran ini, Anda akan menjadi tenaga pendorong utama di balik keberhasilan teknis dan operasional acara-acara kami. Dengan fokus pada acara musik dan seni pertunjukan, Anda akan mengelola setiap tahap dari perencanaan hingga pelaksanaan, memastikan acara kami berjalan lancar dan mengesankan.

Di Bali Rudiment Music Course & Performing Arts, kami menciptakan lingkungan yang mendukung dan inovatif, di mana setiap anggota tim dapat berkontribusi secara penuh. Sebagai Event Coordinator, Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan acara kami mencapai tujuan dan memuaskan para peserta. Dengan latar belakang yang kaya dalam industri acara, Anda akan membawa visi kami menjadi kenyataan, menciptakan pengalaman yang tak terlupakan bagi para peserta.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Merencanakan dan mengatur acara musik dan seni pertunjukan, termasuk konser, pertunjukan teater, dan workshop musik.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan tim untuk memastikan semua kebutuhan teknis dan operasional terpenuhi.
• Mengelola anggaran acara dan memastikan pengeluaran tetap dalam batas yang ditetapkan.
• Membuat dan mengirimkan undangan, jadwal acara, dan materi promosi melalui email dan media sosial.
• Mengawasi dan memastikan keberhasilan pelaksanaan acara sesuai dengan jadwal yang ditetapkan.
• Mengumpulkan dan menganalisis feedback dari peserta untuk perbaikan berkelanjutan.
• Bekerja sama dengan tim pemasaran untuk mempromosikan acara kami kepada audiens yang tepat.
• Mengelola komunikasi dengan peserta dan pemangku kepentingan selama acara berlangsung.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Event Coordinator atau peran serupa di industri acara.
• Penguasaan dalam menggunakan software manajemen acara seperti Eventbrite, Cvent, atau yang sejenis.
• Pemahaman mendalam tentang industri musik dan seni pertunjukan.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan berorganisasi yang kuat.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan lingkungan yang dinamis.
• Pengalaman dalam mengelola vendor dan pemasok.
• Pengalaman dalam merancang dan mengelola anggaran acara.
• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Manajemen Acara, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait