Office Clerk (Bali Based)

Bergabunglah dengan COCOGEN sebagai Office Clerk di Bali dan menjadi bagian integral dari tim administrasi kami. Posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang dinamis sambil menikmati budaya yang hidup dan keindahan pemandangan Bali. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung operasional perusahaan kami.

Di COCOGEN, kami menghargai kreativitas dan inovasi. Sebagai Office Clerk, Anda akan bekerja dengan tim yang berdedikasi untuk memastikan semua operasional berjalan lancar. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak dan sistem untuk mengatur jadwal, mengelola dokumen, dan memberikan dukungan kepada tim kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk seluruh tim.
• Mengatur dokumen dan file perusahaan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk penanganan email, panggilan telepon, dan permintaan informasi.
• Memproses dan mengelola surat masuk dan keluar.
• Mengupdate dan memelihara database perusahaan menggunakan sistem seperti Microsoft Access atau FileMaker.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua perlengkapan tersedia dan dalam kondisi baik.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pengaturan tempat duduk, peralatan, dan dokumentasi acara.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Office Clerk atau peran administratif serupa.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), Google Suite, atau sistem manajemen dokumen lainnya.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan mampu mengatur prioritas tugas.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tanggung jawab dan memiliki integritas tinggi.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait